juni 30, 2025 | 13:59

Share

Event Logistics: De stille kracht achter merkbeleving

We zitten midden in het evenementenseizoen. Festivals, beurzen, sportevents en roadshows, dé momenten waarop merken zichtbaarheid omzetten in beleving, voorkeur en interactie.

Festivals trekken vaak millennials en Gen Z: lastig te bereiken via traditionele media, maar juist hier ontvankelijk voor merken die onderdeel zijn van hun ervaring. Een spot-on uitvoering is cruciaal om te scoren op:

• Zichtbaarheid – jouw merk moet opvallen in de drukte
• Beleving – de activatie moet kloppen tot in detail
• Shareability – het moment wordt pas groot als het gedeeld wordt

Achter de schermen draait dat om één ding: een feilloze logistieke operatie. En daarin schuilt vaak de uitdaging. Herkenbaar?

Kwetsbare materialen, hoge verwachtingen
Promotiewanden, samplingstations, barren, spectaculairs, parasols en koelkasten zijn geen dozen folders. Schade, incomplete sets of te late levering vertalen zich direct naar reputatieverlies.

Laatste-meter-chaos
Juist wanneer alles tegelijk moet (opbouw, techniek, bemanning) mag jouw materiaal niet de bottleneck zijn.

Geen mensen om het werk af te maken
Materiaal geleverd, maar wie bouwt het op? En begrijpen die mensen ook dat het goed neerzetten van de materialen essentieel is om te kunnen scoren op zichtbaarheid, beleving en shareability?

De terugweg: het vergeten kind
Na afloop is er vaak weinig aandacht voor nette retourlogistiek. Gevolg: schade, verlies en extra kosten.

Van opslag tot oplevering tot installatie tot de-installatie en retour: grip op de hele keten

Event logistics is meer dan transport. Het is voorraadbeheer, installatie, bemanning en retourlogistiek in één. Slim georganiseerd voorkomt verspilling, verhoogt efficiëntie en versterkt merkbeleving. Event logistics vanuit een Sales & Marketing perspectief dat is waar het om draait!  

Hoe goed heb jij je Event Logistics geregeld?

Jouw materialen zijn de fysieke dragers van je merk. Hoe beter ze beheerd, vervoerd en opgebouwd worden, hoe groter de impact op locatie én online.

Wil je weten wat Sarawak voor jouw merk kan betekenen? Contact dan via info@sarawak.nl of bel naar 072-5413939 en vraag naar Jennifer of Ilona.